招聘崗位：前臺文員

招聘人數(shù)：1人

一、要求形象氣質(zhì)佳、文筆功底深、熟練操作各類辦公軟件；

二、要求中專及以上學(xué)歷，最好是文秘專業(yè)；

三、主要工作職責(zé)：

1、接聽電話，接收傳真，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話，記錄信息保證準(zhǔn)確無誤；

2、對來訪客人做好接待，引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，通知被訪人員。對于無關(guān)人員，上門推銷或者無理取鬧者，拒之門外；

3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購，做好入庫、領(lǐng)用、發(fā)放登記；

4、負(fù)責(zé)新員工指紋錄入，每月統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況，做好考勤表；

5、復(fù)印、傳真和打印設(shè)備的使用與管理，及時(shí)通知修理損壞辦公用品；

6、每個(gè)月月末去物業(yè)辦辦理水電及停車費(fèi)相關(guān)事宜：費(fèi)用報(bào)銷、繳納金額及開發(fā)票；每月月初對上個(gè)月洗車費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算；

7、每天下午值班人員的安排以及周五安排每周日值班人員，把值班鑰匙交與周日值班人員；

8、快遞的收寄及快遞費(fèi)用報(bào)銷；

9、名片印制審批表的保管，與名片印制公司的對接以及后期費(fèi)用報(bào)銷及結(jié)算；

10、搬貨勞務(wù)明細(xì)的統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的報(bào)銷和發(fā)放；

11、訂餐、訂酒店。督促填寫接待申請表，需要交定金的提前去酒店辦理訂房，交押金，后期負(fù)責(zé)費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算；

12、訂機(jī)票。領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)查詢機(jī)票、訂票，告知領(lǐng)導(dǎo)，通知儲運(yùn)部派車，以及于月底機(jī)票款的報(bào)銷和結(jié)算；

13、水票的購買和管理，水票費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算；

14、打印紙的購買管理，打印紙費(fèi)用報(bào)銷和結(jié)算；

15、協(xié)助上級完成日常工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

待遇：試用期2000-+轉(zhuǎn)正五險(xiǎn)。

公司地址：西山區(qū)滇池路799號滇池大廈5樓。

聯(lián)系人：趙小姐

聯(lián)系電話：0871-65315565